Nos activités
ATELIER DE RENFORCEMENT DES COMPETENCES TECHNIQUES EN DYNAMIQUE ASSOCIATIVE, PLANIFICATION ET GESTION DU RABeJ/SIDA, DU ReBAP+ ET DU ROBS
Le Centre de Promotion de la Société Civile (CPSC) en partenariat avec l’Unité de Gestion du Fonds Mondial-SEIB (UGFM-SEIB.sa), a organisé du lundi 23 au jeudi 30 juin 2011, au stade de l’amitié de Kouhounou et à son siège, un atelier de renforcement des compétences techniques des acteurs et autres leaders de la société civile en Dynamique Associative, Planification et Gestion Associative.
Cet atelier a pour objectif d’outiller les responsables du Réseau des Organisations Béninoises de Santé (ROBS), du Réseau des Associations Béninoises de Jeunesse pour la lutte contre le VIH/SIDA (RABeJ-VIH/SIDA) et du Réseau Béninois des Associations de Personnes Vivant avec le VIH (ReBAP+) ainsi que leurs organisations communautaires de base intervenant dans le domaine de la prévention et la prise en charge du VIH/SIDA, pour une meilleure visibilité de leurs activités et la capitalisation de leurs acquis. Les participants sont venus de l’intérieur et de l’extérieur du Bénin.
Des exposés suivis de débats ont agrémenté les trois sessions de formation qui ont marqué le déroulement de l’atelier.
La première session, celle du 23 au 27 juin, a été consacrée au module Dynamique Associative et a été présenté par Mr Faustin DJAGBA.
Dans son exposé, il s’est appesanti sur la définition des concepts : association, dynamique associative, cycle associatif, le leadership, le membership…
Selon l’exposant, une association est un ensemble d’au moins deux personnes, partageant une même vision, une mission, des objectifs, un but et une organisation à l’interne ; quant-à la dynamique associative elle est l’étude des dispositions et orientations nécessaires pour que les mouvements de l’association prennent un sens positif. De même, une large compréhension a été apportée aux participants en ce qui concerne le cycle de l’association, le leadership, les qualités d’un leader et le membership.
Les débats qui ont suivi cette exposition ont été fructueux et ont permis aux participants d’être suffisamment informés pour plus d’opérationnalité une fois dans leur association respective.
La seconde session, celle du 27 au 29 juin, a été consacrée au module Planification stratégique et a été présenté par Mr Théophile AGBOFOUN.
Cet exposé s’est précédé d’un exercice qui a permis à chaque participant de jauger sa structure.
Selon l’exposant, la planification stratégique est une conception d’un ensemble cohérent d’objectifs à long ou à moyen terme, par la mise en commun et en cohérence d’un ensemble de ressources humaines, matérielles et financières.
Il s’est appesanti sur l’élaboration de la planification stratégique, la planification opérationnelle, les éléments du cadre stratégique, l’élaboration du cadre logique.
L’élaboration du plan stratégique d’une ONG est précédé d’un diagnostic stratégique selon le principe SWOT (détermination des aspects Forces, Faiblesses, Opportunités et Menaces).
Des exemples pratiques et les échanges au cours des débats ont apporté davantage d’éclaircissements et ont permis une meilleure compréhension et une bonne assimilation des notions.
La troisième session, celle du 28 au 30 juin a été consacrée au module Gestion associative et a été présenté par Mr Faustin DJAGBA.
Dans son exposé, il a partagé avec les participants des sous-thèmes comme : la structuration organisationnelle, les postes clés dans une organisation, les principales fonctions organisationnelles et quelques outils clés ainsi que la notion de la motivation. L’exposant s’est appesanti sur les fonctions essentielles pour chaque organisation à savoir : le diagnostic, la planification, la programmation, l’exécution, le suivi et l’évaluation. Pour parvenir à ces fonctions, les outils suivants sont à utiliser : l’arbre à problème, l’arbre à objectif, le diagramme de Gantt et le cadre logique.
Concernant la notion de motivation, il est à retenir qu’elle est toujours liée au besoin ; ceci a amené les participants à voir la typologie des besoins selon Maslow.
Pour Maslow, il existe cinq catégories de besoin que sont : les besoins fondamentaux, les besoins de sécurité, les besoins de contact social, les besoins égoïstes et enfin la réalisation de soi.
Mr DJAGBA n’a pas manqué de dire aux participants qu’une bonne gestion participe à la vie de l’association et passe par la bonne gestion des ressources de l’association (humaines, matérielles, financière) mais aussi de la motivation des membres, du personnel et des partenaires : les qualités de reconnaissance d’un bon leader. Une bonne gestion nécessite de la transparence dans la gestion des responsables. Les dirigeants doivent être suffisamment tolérants et responsables pour éviter toutes sortes de conflit au sein de l’association.
Somme toute, cet atelier a permis aux participants de capitaliser encore plus de connaissances pour être plus efficaces sur le terrain et a été sanctionné d’une attestation au grand bonheur des participants.
L’atelier a été clôturé par les mots de félicitation et d’espoir du Directeur Général du CPSC mais également sur le point des étapes post atelier : le suivi et la mise en œuvre des résultats de l’atelier pour une gestion efficace et efficiente de nos associations.